• Cover
• Contenu
• Chapitre 1 - Introduction
  • Généralités Lascom AEC 2012
  • Démarrer Lascom AEC
    • Comment se connecter à votre application ?
      • Message d’attente à la connexion
    • Comment se déconnecter de l’application ?
    • Unicode
  • Naviguer dans Lascom AEC 2012
    • Onglets Métiers (Page d’accueil)
    • Exemples de profils
    • SideBar
      • Masquer ou afficher la sideBar
      • Contenu de la sideBar
    • Signification des icônes de la barre d’état
    • Accès aux Options
    • Boutons de fonctions
• Chapitre 2 - Référentiel
  • Classification
    • Généralités
  • Modules GED / BIM
    • Documents
    • BIM
    • Annuaire
    • Options du référentiel
  • Document (Objet technique)
  • Fiche documentaire
    • Codification des documents
    • Composition de la fiche documentaire
    • Traces relatives à un document
    • Visualiser la fiche documentaire d’un document
    • Lien « Retour à la liste »
    • Naviguer dans une liste de résultats
    • Onglets de la fiche documentaire (vues métiers)
    • Boutons de fonctions
    • Signification des icones « Etat » associés à un document
  • Page d’Accueil
    • Définir une page d’accueil favorite
  • Mes favoris
    • Ajouter un document à « Mes favoris »
    • Gestion « Mes favoris »
  • Espaces personnels
    • Créer un espace personnel
    • Visualiser vos espaces personnels
    • Ajouter des documents à votre espace personnel
    • Editer votre espace personnel
    • Exporter et Importer des données
      • Comment exporter vos données ?
      • Comment importer vos données ?
• Chapitre 3 – Recherche et Eléments du référentiel
  • Recherche et critères de recherche
    • Grille de recherche
    • Affichage de votre recherche
    • Vider le contenu de la grille de recherche
    • Enregistrer le résultat de la recherche
    • Grille de recherche classique
    • Critères de recherche
      • Résumé des opérateurs pour saisie des critères de recherche
      • Comment définir un opérateur par défaut dans un filtre ?
    • Pourquoi le résultat de votre recherche ne s’affiche pas ?
    • Page de résultats
  • Filtres de recherche
    • Enregistrer une recherche
    • Liste des filtres
    • Créer un filtre de recherche
    • Gérer des filtres
    • Comment rendre un filtre public ?
    • Comment ajouter un filtre à mon espace personnel ?
    • Comment ajouter un filtre à mes favoris ?
  • Filtres variables
  • Filtres à dates
  • Filtres sur l’auteur
  • Exemples de recherche (filtres)
  • Recherche avancée
    • Recherche par navigation
      • Comment créer le niveau 1 d’une recherche par navigation ?
      • Comment créer le niveau 2 d’une recherche par navigation ?
      • Boutons de fonction associés à la recherche par navigation
      • Gestion des recherches par navigation
    • Recherche multiple-types
      • Comment créer une recherche multi-types ?
      • Modifier une recherche multi-types
      • Créer une recherche multi-types avancée
      • Gestion des filtres de recherches multi-types
      • Comment rendre public un filtre de recherches multi-types
      • Affichage des critères lors d’une recherche multi types
  • Recherche Easy Search
    • Généralités
      • Formats de documents associés gérés par Easy Search
      • Fichiers .zip
    • Rechercher avec Easy Search
      • Ouverture à partir du menu dans le référentiel
  • Présentation des données
    • Visualisation du contenu d’un filtre de recherche
    • Visualiser les fichiers associés
    • Visualiser l’historique du document
    • Visualiser les vues métiers (configurations)
      • Mode d’Affichages
    • Visualiser les cas d’emploi
    • Visualiser les documents « référencés par »
    • Visualiser les processus associés
  • Impression des documents et des rapports standards
    • Modèles
    • Impression liste
      • Impression de vos éléments sélectionnés
      • Impression du résultat de votre filtre
    • Impression des propriétés des documents
    • Impression d’un rapport de configuration
    • Impression d’un rapport cas d’emplois
    • Téléchargement des rapports
    • Impression centralisée
    • Impression réseau
  • Abonnements sur filtres
    • Création d'un abonnement sur filtre
    • Visualisation / modification d'un abonnement sur filtre
    • Notification d'un abonnement sur filtre
      • Notification avec pièce jointe
      • Notification sans pièce jointe
  • Diffusion
    • Envoyer un document en diffusion
      • Formulaire de diffusion
      • Comment sélectionner les destinataires ?
    • Visualiser des documents diffusés
    • Notification de diffusion
  • Validations
    • Validation simple
      • Formulaire de diffusion de la validation
      • Comment sélectionner les destinataires ?
      • Consultation des documents en validation
    • Validation automatique
      • Comment envoyer un document en validation ?
      • Statut des documents « A valider» / « Valider »
      • Consultation des documents en validation
    • Notification de la validation
  • Bordereau de diffusion
  • Commentaires
    • Créer un commentaire
  • Demande d’avis
    • Créer une demande d’avis
      • Consultation des documents en demandes d’avis
  • Délégation
    • Description
    • Déléguer une tâche
      • Section informations générales
      • Section : Processus à déléguer
      • Section : Sélection de critères
    • Gestion des délégations
      • Modifier une délégation
      • Rendre obsolète
      • Voir les valeurs obsolètes
      • Supprimer une délégation
      • Créer à partir de
    • Recherche dans les délégations
    • Import de délégations
    • Navigation dans les délégations
  • Réassignation
    • Description
  • Gestion des mails
• Chapitre 4 – Création et Modification des documents
  • Créer un document
    • Entêtes dans l’affichage des pages
    • Formulaires DOT.NET : Des fiches ergonomiques
    • Champs avec auto-complétion
  • Créer plusieurs documents en série
  • Créer à partir de (copie de document)
  • Copier un type de document différent
  • Créer un document avec fichiers associés
    • Associer un fichier lors de la création d’un document
    • Associer un fichier à un document déjà créé
  • Glisser / Déposer des fichiers
  • Téléchargement multiple
  • Gérer les fichiers associés
  • Passer un document à l’état diffusé
  • Editer la fiche des propriétés d’un document
  • Editer multiple documents
  • Réserver un document
    • Annuler une réservation
  • Extraction et rangement des données (document en travail)
    • Cycle de vie d’un document
    • Montée de version un document
    • Gestion d’un document en travail
    • Ranger un document extrait « en travail »
    • Annuler l’extraction d’un document
  • Historique d’un document
    • Afficher l’historique dans la page de résultats
• Chapitre 5 - Processus
  • Généralités sur les processus
    • Affichage trié par type de processus
  • Processus
    • Créer un modèle processus
    • Naviguer dans les différents processus
    • Ajouter un document au processus depuis le référentiel
  • Toutes les tâches
    • Exemple Processus « Transmittal Workflow»
  • Nouvelles tâches
  • Eléments envoyés
  • Processus supervisés
    • Annulation de la réservation des processus supervisés
    • Annuler un processus supervisé
    • Supprimer un processus supervisé
    • Visualisation d’un fichier XML d’un processus supervisé
  • Brouillons
    • Modifier un processus Brouillon
    • Supprimer un processus Brouillon
  • Processus archivés
    • Supprimer un processus supervisé
    • Visualisation d’un fichier XML d’un processus archivé
  • Données d’un processus
    • Résumé
    • Visualisation du résumé
    • Divers états de participation
    • Participants à une activité
    • Consultations
    • Réalisation d’une tâche (Travail)
    • Visualiser un processus dans sa globalité : diagramme
  • Filtres et Processus
    • Rechercher un processus
    • Créer un filtre
    • Gestion des filtres
      • Comment rendre un filtre public ?
      • Comment rendre un filtre Privé ?
    • Filtre avec propriétés spécifiques
• Chapitre 6 - Pièces jointes dans les processus
  • Pièces jointes
    • Visualisation des pièces jointes
      • Comment visualiser la liste de pièces jointes ?
      • Comment visualiser les détails d’un fichier?
      • Comment visualiser les propriétés d’un fichier ?
    • Visualisation du contenu d’une pièce jointe
      • Comment visualiser le contenu d’un fichier?
    • Téléchargement de fichiers
      • Comment télécharger un fichier d’un processus ?
  • Ajout de pièces jointes
    • Comment créer un dossier ?
    • Comment ajouter un fichier à un dossier ?
    • Comment ajouter un lien URL?
    • Comment ajouter un lien avec le référentiel?
  • Modification de pièces jointes
    • Supprimer une pièce jointe
      • Comment supprimer un fichier ?
    • Extraction de fichiers
      • Extraction d’un fichier
      • Annulation de l’extraction
      • Rangement de fichiers
      • Remplacement par de nouvelles versions
      • Synchronisation avec le référentiel
• Chapitre 7 – Configurations
  • Configurations
    • Comment accéder à une vue métier ?
    • Mode d’Affichages
  • Modification des propriétés d’une configuration
  • Mise en page d’une configuration
    • Choix des items
  • Liens dans une configuration
    • Ajouter un lien à une configuration existante
    • Insérer un lien à une configuration existante
    • Remplacer d’un lien d’une configuration
    • Déplacer un lien d’une configuration
    • Supprimer ’un lien d’une configuration
    • Suppression d’une configuration
  • Réservation d’une configuration
    • Création d’une configuration
  • Comparaisons de configuration
    • Création d’un modèle de comparaison
      • Options pour la création
      • Propriétés avancées
    • Visualisation des résultats d’une comparaison
  • Filtrage des configurations
    • Affichage des filtrages Strict / Dans les sous niveaux / Dans les sous niveaux à date à date
      • Options de filtrage / Configurations annexes
    • Recherche à date
    • Gestion des filtres de configuration
      • Choix du filtre par défaut
  • Cas d’emploi
  • Configurations annexes
    • Affichage
    • Cas de configurations de composition
    • Cas de configurations descriptives simples
    • Cas de configurations descriptives complexes
    • Couleurs d’affichage
  • Etats de configuration
    • Création d’un état de configuration
      • Enrichissement d’un état de configuration existant
      • Etats de configuration et les cas d’emploi
      • Fusion
      • Suppression
      • Etats de configuration et les fichiers associés
      • Instanciation
  • Configurations regroupées
    • Création d’un dossier regroupé, à partir d’un modèle existant
    • Affichage d’une configuration regroupée
    • Création d’un modèle de configuration regroupée
    • Modification d’un modèle de configuration regroupée
  • Publication de configuration
    • Comment exécuter une publication de configuration ?
    • Visualisation du contenu du fichier ZIP
• Chapitre 8 – Tâches & Diffusions
  • Description Tâches & Diffusions
    • Tous les processus
      • Liste d’actions à l’intérieur d’un processus
    • Tâches dans un processus
      • Toutes les tâches
      • Nouvelles tâches
      • Eléments envoyés
      • Processus supervisés
      • Brouillons
      • Processus archivés
  • Diffusions
    • Liste de diffusion
    • Diffusions En cours
    • Nouvelles diffusions
    • Diffusions Acquittées
    • Diffusions envoyés
    • Diffusions Archivées
    • Onglet Diffusions
  • Validations
    • Liste de validation
    • Validations En cours
    • Nouvelles validations
    • Validations validées
    • Validations refusées
    • Validations archivées
    • Eléments envoyés
    • Signification des symboles
    • Onglet validations
  • Demandes d’avis
    • Liste de demande d’avis
    • En cours
    • Nouvelle demande d’avis
    • Lues
    • Elements envoyés
    • Archivées
    • Onglet commentaires
• Chapitre 9 – Rapports
  • Description
  • Types Rapports
    • Rapport Historique de connexion
    • Rapport Suivi d’activité (Audit Trail)
    • Rapport Suivi de processus (Workflow Audit Trail)
    • Rapport de réassignation
  • Options
• Chapitre 10 – Options
  • Options
    • Résumé
    • Profil utilisateur
      • Langue de l’application
      • Changement du profil utilisateur
      • Changer mot de passe
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      • Cas d’emploi
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      • Envoi en diffusion
    • Projets
    • Tâches et Diffusions
      • Général
      • Nouveaux Processus
      • Processus Assignés / Supervisés / Créés
      • Diffusions
    • Rapports
    • Administration
      • Administration
      • Administration des processus
    • Pièces jointes
    • Mise en Page
      • Choix des items
      • Editer la mise en page
      • Changer les options pour une colonne
      • Pré visualiser la nouvelle mise en page des items
• Chapitre 11 – Administration
  • Administration
    • Administration par l’interface Web
    • Administration Fonctionnelle
• Chapitre 12 – Glossaire
  • Glossaire
    • Abréviations et sigles
    • Définitions LASCOM