Le rapport de Suivi de processus permet à un
administrateur, ou tout autre utilisateur en possédant les droits, d’avoir une
vue globale des processus dans le système.
A partir des généralités, par une simple opération
de filtrage, l’utilisateur obtient un compte-rendu sur certains processus, sur
les participants à une tâche spécifique, sur l’évolution de la tâche, etc.
Prérequis
Version : Ce
rapport fonctionne à partir de la version 8.00.2.22 de Lascom AEC.
Paramétrage : Il suffit
de charger le rapport nommé «Workflow Audit Trail Report.xml» fourni avec le
setup, dans le répertoire «Report» où se trouvent déjà les rapports standard
d’impression.
Ce type de rapport permet à l’administrateur de
filtrer les éléments afin d’assurer un suivi prédéterminé.
o Cliquez sur 
Il peut spécifier un certain nombre de critères :
Le ou les utilisateurs : consultation de leurs
processus dans le système (soit en tant que créateur, soit en tant que
ressource assignée à une tâche maintenant terminée),
Le ou les types de processus : visualisation de
l’ensemble des opérations qui les ont affectés.
Une date ou une période : audit sur un
intervalle de temps donné.
Comme les trois filtres sont cumulables, il peut
donc avoir un affinage maximal de la recherche.
Procédure
o Cochez la case «Filtre par utilisateur»,
o Cliquez sur la flèche pour dérouler la liste puis
entrez un nom,
o Cochez la case «Filtre par type de processus»,
o Sélectionnez un modèle puis un processus à
l’intérieur de ce modèle.
La liste est structurée par instances de processus
et comprend uniquement les activités achevées où des ressources humaines ont
été attribuées. Une activité dont la ressource est une automation n’y figurera
pas.
o Donnez un intervalle de temps en utilisant les
calendriers incorporés.
o Cliquez sur le bouton «Lancer».
Sur l’écran de résultats, apparaissent :
Le nombre de processus trouvés correspondant au
critère de recherche,
Le créateur du processus et l’utilisateur
associé à la tâche archivée.
Le nom du processus concerné,
Cette donnée permet également la navigation vers le
document :
L’activité concernée.
La date à laquelle la tâche a été achevée,