Ce rapport présente une analyse rétrospective des actions exécutées sur le système Lascom AEC.

L’administrateur ou toute personne habilitée, par un simple filtrage, obtient un compte rendu des actions effectuées par un utilisateur donné ainsi que les utilisateurs qui ont travaillé sur un document ou une configuration pendant une période de temps donnée.

       Prérequis

Version : Ce rapport fonctionne à partir de la version 8.00.2.29 de Lascom AEC.

 

Dictionnaire : Le rapport de Suivi d’Activités nécessite les tables appelées P3_Activity et P3_Actions pour fonctionner.

La définition de ces tables est fournie avec les fichiers d’import Application Designer des outils d’administration Win 32 (7.20.23.11 au minimum).

 

Veuillez penser à ajouter ces tables à la composition du dictionnaire avant la génération de celui-ci.

 

La table P3_Actions doit ensuite être initialisée avec le fichier d’import P3_Actions_values.txt de System Administrator ou par le Web.

       Paramétrage

Veuillez charger le rapport nommé «Audit Trial Report.xml» fourni avec le setup.

Sélectionnez les groupes d’actions dont vous souhaitez garder une trace : sur les documents, sur les configurations, sur les fichiers, sur le système (c’est à dire utilisateurs, groupes, etc.).

Pour disposer des fonctionnalités avancées par rapport aux propriétés avant et après modification, pensez à la sauvegarde des propriétés avant et après modification ainsi que celle des liens de configuration, etc.

 

Restrictions : Le module ne permet pas de garder de traces des actions effectuées sous System Administrator.

 

Principe général : Lors de la consultation de cet historique, l’administrateur filtre les données afin d’en assurer un suivi spécifique.

 

Il peut définir un certain nombre de critères :

 

       Le ou les utilisateurs : consultation de leurs actions.

       Le ou les documents : visualisation des opérations qui les ont affectés.

       Un ou plusieurs types d’actions : par exemple toutes les créations, modifications, suppressions de documents.

       Une date ou une période: audit sur un intervalle de temps donné.

       Visualisation des propriétés avancées, le cas échéant.

 

Comme les filtres sont cumulables, il peut réaliser un affinage maximum de la recherche.

Par ailleurs, la notion de groupes existe à l’intérieur des actions, ce qui permet de limiter leur nombre.

Dans les grandes lignes, les groupes disponibles sont les suivants.

 

o   Cliquez sur

o   Cliquez sur «Lancer».

 

Dans la fenêtre suivante, sélectionnez les différentes valeurs.

 

 

                       

o   Cliquez sur « Lancer » afin de visualiser l’analyse des actions exécutées sur le système Lascom AEC,