Ce rapport permet à un administrateur ou tout autre utilisateur habilité de réassigner un (des) participant (s) à une étape d’un processus dans le cas où la (les) personne (s) précédemment nommée (s) n’est plus disponible (s) pour le travail en question.

 

       Mode de fonctionnement

Grâce au rapport de réassignation, l’administrateur peut à tout moment, consulter la liste des activités et processus en cours et effectuer une réassignation des participants à ces activités.

Il peut sélectionner le processus à étudier.

 

       Version 

Ce type de rapport fonctionne à partir de la version 8.00.02.29 standard de Lascom AEC.

 

       Paramétrage

 Il suffit de charger le rapport «Reassignment Report.xml» fourni avec le setup. L’écran s’affiche, avec les derniers critères sélectionnés.

 

Vous pouvez spécifier par exemple :

       Le type de processus,

       Le nom ou une partie du nom du processus,

       Un ou plusieurs utilisateurs.

Puis initialisez le rapport par un clic sur «Lancer».

 

       L’écran de résultats correspond aux critères de recherche, à savoir :

       Le nom du processus, le type de processus,

       La  description du processus,

       La (les) tâche(s) active (s) de ce processus,

       L’état de participation de la personne à remplacer.

 

Pour assigner un nouveau participant, cliquez sur le nom de la personne à remplacer.

 

Une nouvelle fenêtre s’affiche pour permettre cette sélection, sélectionnez le remplaçant

o   Cliquez sur «Sauvegarder».

o   Le processus concerné est mis à jour et le nom du nouveau participant apparaît dans la colonne «Réassigné à».