Chapitre 3 – Recherche et Eléments du référentielChapitre 3 – Recherche et Eléments du référentiel\Abonnements sur filtresAbonnements sur filtres\Création d'un abonnement sur filtre

o   Sélectionnez un type de document (filtre) dans la classification de vos documents.

o   Sélectionnez un filtre dans l’affichage de la recherche.

o   Cliquez sur « Outils » et « S’abonner ».

 

Vous pouvez ainsi saisir les différentes informations : nom, types de recherche,  mode avec ou sans pièce jointe, date du début et de fin de l’abonnement, le(s) groupe(s) d’abonnés …et terminer par la

Périodicité.

 

o   Saisissez les différents paramètres : Nom, Description

o   Sélectionnez le Type. Le mode sans pièce jointe : « Rien (juste un courriel) » ou le mode avec pièce jointe : « Tous » ou « N° documents ».

o   Sélectionnez les groupes d’abonnés en cliquant sur

Une fenêtre s’affiche ….

 

 

o Sélectionnez les groupes

o Cliquez sur « Sélectionner »

Les groupes s’affichent à l’emplacement prévu ….

 

 

 

o  Saisissez les dates de début et de fin

 

o  Saisissez la périodicité : une fois par semaine, une fois par jour, deux fois par jour ou trois fois par jour

 

o Cliquez sur le bouton « Sauvegarder »

 

Les filtres sur lesquels il y a un abonnement sont signalé par l’icône  Icone_8

 

On peut faire un abonnement seulement sur un filtre public.

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