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Comment sélectionner les destinataires ?

 

Destinataires

 

  Cliquez sur ce bouton afin d’ouvrir une fenêtre qui vous permet de sélectionner les utilisateurs qui sont destinataires de votre diffusion.

 

 

 

 

 

 

Une recherche rapide est à votre disposition afin de retrouver plus vite les utilisateurs concernés.

 

 

 Permet de visualiser la liste des utilisateurs.

 Permet de visualiser la liste des groupes utilisateurs

 

 

 Permet de visualiser la liste des groupes créés par l’utilisateur

 

 

Groupe Permet de choisir un groupe utilisateurs prédéfini par l’administrateur.

 

 

 

Recherche rapide Permet de choisir dans une liste des éléments prédéfinis : saisir une valeur / « Exécuter ».

 

o   Sélectionnez dans la liste les personnes ou services concernés,

o   Cliquez sur « Valider  » pour revenir à la fenêtre précédente,

 

Ajouter des adresses emails Saisir l’adresse email de destinataires extérieurs

 

Le fait de saisir l’adresse email déclenche l’affichage ci-dessous :

Affiche les différentes extensions de vos fichiers associés (doc, xls, pdf) afin de faire votre sélection.

 

Veuillez entrer les instructions  saisir vos commentaires par rapport à la diffusion

Les champs « Libellé » et  « instructions » sont des champs obligatoires.

 

Les commentaires de chacun des acteurs sont maintenant accessibles pour l’ensemble des destinataires.

 

Documents à envoyer en diffusion liste de vos documents présélectionnés

On peut les retirer de la liste ou en ajouter des supplémentaires.

Il suffira de cliquer sur « Envoyer » afin que vos documents soient diffusés aux intéressés.

 

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