Une fois les processus créés, ils se retrouvent toujours dans le dossier  et dans un dossier portant le nom du modèle du processus :   Pour chaque modèle visible, par l’utilisateur connecté, il y a un dossier  portant son nom.    De nombreuses fonctions sont à votre disposition pour vous permettre de gérer vos processus, ceux dont vous avez la gestion, et ceux de votre création.

 

Les processus peuvent être accessibles à travers les filtres prédéfinis suivants :

 

 Ceux  que  vous recevez  en tant  que  participant à un  circuit de conception et validation. Ils sont affichés dans la fenêtre « Toutes les tâches » et ils ont l’état « Non démarré » ou « Démarré ».

 

 Ceux qui vous sont assignées dans lesquelles aucune action n’a été faite. Ils sont affichés dans la fenêtre « Nouvelles tâches » et ils ont l’état « Non démarré ».

 

 Ceux que vous avez créés. Ils peuvent être archivés comme étant en cours de traitement. Ils sont affichés dans la fenêtre « Processus actifs » et ils ont l’état « En cours ».

 

 Ceux  qui vous ont été attribués au titre de gestionnaire (propriétaire), vous en avez les droits d’administrateur. Ils sont affichés dans la fenêtre « Processus actifs » et ils ont l’état « En cours ».

 

 Ceux que vous avez créés, enregistrés et en attente d’envoi en validation. Ils sont affichés dans la fenêtre « Processus en attente » et ils ont l’état « Inconnu ».

 

 Ceux qui sont arrivés au terme de leur réalisation. Ils sont affichés dans la fenêtre « Processus archivé » et ils ont l’état « Approuvé ».