La fonction « créer à partir de » dont nous avons étudié le mode opératoire, permet à partir d’un document existant pour créer un document du même type.

Cependant, il est parfois utile de s’affranchir des barrières dues à la classification des documents, par exemple lorsque l’utilisateur souhaite faire évoluer un document d’un type vers un autre.

La nouvelle fonction « copier en un type d’objet différent » répond à cette problématique et permet de copier facilement un document d’un type vers un autre type.

 

Cette fonctionnalité est disponible dans l’application à partir de la page de présentation des filtres de recherche, ainsi que sur la page de résultats d’une recherche.

 

       Exemple d’utilisation

 

Nous allons faire une copie d’un « Documents techniques » vers la famille « Documents administratifs »

 

 

 

o   Sélectionnez le document dont vous souhaitez effectuer une copie, o   Cliquez sur « Edition» / « copier en un type d’objet différent »,   Une boîte de dialogue s’affiche et vous permet de naviguer dans votre référentiel afin de sélectionner la famille qui va hériter de l’objet (Dossier qualité) présélectionné et de ses propriétés.

 

o   Une fois votre choix effectué, cliquez sur le bouton « Sélectionner ».   La fiche de l’objet d’origine s’affiche ainsi que ses propriétés modifiables.   o   Effectuez les modifications ou compléter la fiche o   Cliquez sur « Terminer» pour valider votre fiche

 

 

Automatiquement, un nouveau document a été créé dans la famille « Documents administratifs »