Vous pouvez ajouter au processus des liens avec
les documents du référentiel.
Ainsi, tous les fichiers associés au document du
référentiel seront également joints au processus.
Ajout de liens aux documents du référentiel :
En joignant des liens avec des documents du
référentiel, vous pouvez choisir la manière dont vous souhaitez que
l'historique soit maintenu en définissant la catégorie de lien.
Les fichiers associés peuvent être extraits et
édités ou le cas échéant annotés, si le lien le permet.
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Sélectionnez
le dossier dans lequel vous souhaitez ranger votre fichier, |
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Cliquez sur
«Ajouter» / «Ajouter un lien avec le référentiel», |
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Choisissez
le type de lien (Sélection du comportement) à partir de la liste déroulante. |
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Travail hors du référentiel
Extraction du document du référentiel et marquage
«Extrait pour travail».
Après modification, le document pourra être à
nouveau rangé dans le référentiel avec un nouveau numéro de version si
nécessaire.
Les modifications seront enregistrées dans
l’historique du processus.
Lien avec le référentiel
C’est un lien fixe avec un document du référentiel
et servant de référence.
Lorsque le document est joint au processus, il ne
pourra pas être extrait pour modification à partir du processus.
o Cliquez sur 
Les types de documents du référentiel s’affichent.
o Naviguez parmi les filtres pour trouver votre type
de document.
o Sélectionnez vos documents et cliquez sur « Sélectionner »
Une fenêtre apparaît pour vous informer que des documents
ont été ajoutés à votre sélection.
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o Cliquez sur «Fermer». |
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Cliquez sur
« terminer » pour valider
votre choix. |
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Les documents sélectionnés apparaissent,
terminez en cliquant sur « Attacher
la sélection » afin de joindre ces documents à votre processus. |
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