o Sélectionnez le document puis cliquez sur « Propriétés » ou cliquez directement sur le lien hypertexte du document afin d’afficher la fiche descriptive avec ses propriétés.
A partir de la fiche descriptive, vous visualisez
les différentes configurations prédéfinies de votre document
Pour notre exemple « Dossiers»
Vous allez pouvoir exporter la configuration de
votre document (enregistrement en local), soit l’arborescence complète ou une
partie de votre configuration,
o Sélectionnez le niveau à exporter « Documents Administratifs »
o Cliquez
sur « Outils » /
« Publication de DOSSIERS »,
Une nouvelle boîte de dialogue s’affiche vous
permettant de sélectionner vos options :
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o Ajout du choix du filtre et du niveau, o Nouvelles options d’affichage, o Choix des fichiers associés, o Gestion des caches afin d’optimiser les performances, o Une gestion des droits plus évoluée. |
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o Sélectionnez votre filtre dans la liste |
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o Sélectionnez le niveau dans la liste, |
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o Cochez la case « Avec les propriétés de liens » si vous souhaitez les visualiser dans votre export, |
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o Cocher la case « Avec les fichiers » afin d’afficher une liste d’extensions à exporter, Et faites votre choix. |
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o Cliquez sur la case « OK » afin de valider vos options,
Ce message s’affiche…..
La boîte de transfert de fichiers s’ouvre
automatiquement et donne accès à une boîte de dialogue afin de naviguer en
local et d’enregistrer votre fichier. Vous générez un fichier de type .ZIP.
