Chapitre 3 – Recherche et Eléments du référentielChapitre 3 – Recherche et Eléments du référentiel\Filtres variables

Filtres variables

Les filtres variables  vous permettent d’automatiser vos recherches les plus couramment utilisées et ainsi d’y accéder plus rapidement.

 

*       Exemple d’utilisation 

 Chaque jour, l’utilisateur a besoin de connaitre les différents types de documents selon leurs statuts « à valider ».

 

o   Sélectionnez un type du document dans la classification de vos documents,

o   Cliquez sur « Editer des recherches» / « Créer un filtre »,

 

o Saisissez le nom de votre filtre,

o Tapez « &v » dans les champs de propriétés souhaités (champs variables)

o Cliquez sur « Sauvegarder ».

Note Cochez la case « public » si vous souhaitez rendre votre filtre de recherche accessible à tous les utilisateurs.

 

Votre nouveau filtre s’affiche dans la liste…

 

 

o   Sélectionnez-le,

 

Une boîte de dialogue s’affiche où vous ne visualisez que les 2 champs variables :

 

o   Cliquez  pour afficher la liste des types de pièces

o   Cliquez  pour afficher la liste des états

o   Renseignez les valeurs,

o    Cliquez sur « OK ».

 

 

Note Les champs variables  « &v » ne supportent pas les opérateurs : L (Comme) / C (contient) / NC (ne contient pas) / B (Commencé par)

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