Vous pouvez définir les critères de recherche en vous basant sur une combinaison de propriétés du document.

Le filtrage varie avec les propriétés de chaque type de document.

 

Vous pouvez rentrer les critères de recherche manuellement ou par des menus déroulants ou d’autres sélecteurs.

 

Dans les recherches, l’opérateur par défaut est le signal égal (=). Il vous est cependant possible d’en sélectionner un autre ou une combinaison basée sur ET/OU pour chaque champ.

 

Les listes déroulantes disponibles contiennent des valeurs prédéfinies de certains champs. On active le Calendrier en cliquant sur le bouton «Calendrier» pour remplir le champ Date.

       Choix de l’opérateur

 

Utilisez le bouton  afin de sélectionner l’opérateur de votre choix à partir de la liste, vous trouverez ci-dessous la liste des opérateurs disponibles :

 

=	Les résultats doivent être égaux à la valeur sélectionnée.
<	Les résultats doivent être inférieurs à la valeur sélectionnée.
>	Les résultats doivent être supérieurs à la valeur sélectionnée
<>	Les résultats doivent être différents de la valeur sélectionnée.
<=	Les résultats doivent être inférieurs ou égaux à la valeur sélectionnée.
>=	Les résultats doivent être supérieurs ou égaux à la valeur sélectionnée
Comme (L)	Les résultats doivent être semblables à la valeur sélectionnée. Cet opérateur est représenté par la lettre L. Exemple: «L AB» dans le champ identifiant : recherche de tous les éléments dont l’identifiant contient soit “AB” soit “ab”.
Contient (C)	Les résultats doivent contenir la valeur spécifiée. Cet opérateur est représenté par la lettre C. Exemple: “C cylindre” dans le champ Description suppose la recherche de tous les documents contenant la chaîne «cylindre».
Ne contient pas NC)	Les résultats ne doivent pas contenir la valeur spécifiée.
Commencé par (B)	Les résultats doivent commencer par la valeur spécifiée. Cet opérateur est représenté par la lettre B. Exemple : « B AB» dans le champ identifiant suppose la recherche des documents dont l’identifiant commence par AB
Terminé par (E)	Les résultats doivent se terminer par la valeur spécifiée. Cet opérateur est représenté par la lettre E. Exemple: “E 001” dans le champ identifiant suppose la recherche des documents dont l’identifiant se termine par “001”

 

 

Par exemple : si vous cherchez des articles contenant «cylindre», rentrez «C cylindre» comme condition (avec un espace entre C et cylindre).

 

       Choix de l’opérateur logique

Lorsque vous rentrez plusieurs valeurs pour un seul champ, vous devez inclure un opérateur indiquant si le résultat de la recherche devrait correspondre à une de ces valeurs (OU) ou à toutes (ET). Le connecteur par défaut étant ET.

Utilisez le bouton  afin de sélectionner l’opérateur de votre choix à partir de la liste,

 

       Les listes déroulantes

Des  listes déroulantes sont à votre disposition pour la définition de valeurs pour certains champs.

 

Elles sont établies par l’administrateur et présentent des valeurs prédéfinies.

Dans certains cas, si le champ le permet, vous pouvez rentrer vos propres valeurs.

Vous êtes obligé, dans d’autres cas, de choisir une des valeurs prédéfinies à partir de la liste.

 

Si vous avez le droit d’ajouter ou de modifier des valeurs, vous verrez des boutons s’afficher.

 

 : Ce bouton indique qu’une (ou des) valeur (s) peut (vent) être sélectionnée (s) à partir d’une liste.

Il vous suffit de cliquer sur  et de sélectionner une valeur.

Ou

Cliquez sur  pour dérouler la liste de valeurs et effectuer le filtrage et la sélection.

Sélection dans la liste, ou parmi de multiples valeurs, ou création de nouvelles valeurs

 

Si des valeurs multiples sont permises, elles sont séparées par le caractère «  | »  (ou tout autre séparateur tel que configuré par l’administrateur)

 

 Ce bouton indique un pointeur vers un autre document de base de données.

Naviguez dans la base pour repérer le document vers lequel vous souhaitez pointer (lien avec le référentiel)

 

       Complétion automatique pour les filtres

Dans les grilles de recherche, cette option permet de d’activer / désactiver les mises à jour des champs « DROP » lorsque l’utilisateur utilise un pointeur   (menu déroulant ou pointeur sur document.

 

En cliquant en haut à droite de l’écran sur le lien de l’utilisateur connecté, une liste déroulante s’affiche…

 

o   Sélectionnez l’option « Options»

L’écran de personnalisation des paramètres s’affiche :

o Sélectionnez le bouton « Accueil »,

o Sélectionnez la valeur de votre choix : « Activé » ou « Désactivé »

o Cliquez sur « Mise à Jour » pour enregistrer.