Les menus situés dans le bas de la sideBar vous permettent d'accéder aux fonctions suivantes:

 

Recherche avancée Liste des différentes recherches disponibles dans l’application : Recherche par navigation, Easy Search, multi-types, etc…

 

Classification  permet de gérer les documents en travail, les espaces personnels, les recherches avancées. Il traite les documents également selon une classification : produits, documents de référence, modèle de processus, suivi des modifications, gestion de projet, rapport... (C’est le menu le plus utilisé, avec  «Tâches & diffusions»).

 

Projet Permet la gestion des projets.  Elle implique essentiellement une organisation des données dans le cadre des projets et une définition des acteurs et de leur rôle au sein de ces projets.

 

Espaces personnels Permet de créer différents espaces personnels pour un stockage personnalisé, avec la possibilité de création, d’ajout, et de suppression de vos documents du référentiel et des configurations.

Il est également possible d’exporter des données de ces espaces vers une autre application.

Les documents stockés dans vos espaces personnels ne sont pas dupliqués. Il s'agit uniquement d'un raccourci destiné à vous faciliter l'accès à des documents que vous utilisez régulièrement pendant une période déterminée.

 

Tâches & diffusions les processus qui vous sont assignés apparaissent dans cet espace. Vous y trouverez vos attributions et vos tâches. Vous pouvez lancer les processus (ou workflows) auxquels vous avez accès et voir l'état d'avancement des processus dont vous êtes «propriétaires». C’est également ici que vous accédez aux abonnements et aux diffusions dont vous êtes destinataire ainsi que ceux dont vous êtes auteur.

 

Rapports Etablis sur les données gérées par le système Lascom AEC. Avec des habilitations, vous avez la possibilité de créer des rapports pour l’affichage et pour la gestion des données. Vous trouverez dans les rapports des données relatives aux connexions, aux projets, au suivi d’activités, au suivi des processus.

 

Administration: Seules les personnes avec des droits administrateurs visualisent ce menu et y accèdent pour y travailler.

Ils accèdent aux informations système, font le suivi des processus. Ils peuvent visualiser les processus actifs, et modifier éventuellement des données sur les ressources que ces dernières s’appliquent aux personnes ou aux groupes d’utilisateurs. Ils ont également la possibilité de gérer l’impression réseau et de configurer la recherche plein texte.