Gestion
Electronique de Documents «GED »
Ensemble de techniques permettant d’organiser, de
gérer et de distribuer des informations documentaires sous forme électronique.
Gestion de
Données Techniques « GDT »
Gestion de l’ensemble des données techniques
relatives au cycle de vie d’un produit et de ses versions, en les centralisant
dans un référentiel unique
Permet de créer, réutiliser, modifier, rechercher,
consulter ces informations avec les droits qui y sont liés.
Le module Référentiel GED et GDT sont les modules de base de Lascom AEC 2012.
Ces modules ont
pour mission :
De structurer
l’information des documents qui s’y rattachent selon des vues métiers et les
différents stades de cycles de vie des documents.
De créer,
réutiliser, modifier, rechercher, consulter ces informations avec les droits
qui y sont lies,
D’auditer ce
référentiel (gérer les versions, les impacts des modifications, les
historiques).
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Il assure :
La gestion
des droits d’accès,
La recherche
et la visualisation,
Les
mécanismes extraction, montée en indice, rangement,
La
traçabilité des versions réalisées,
La diffusion
simple,
Les avis,
commentaires,
La validation
à travers un processus.
L’ensemble des éléments de votre référentiel est
auditable grâce à des outils dédiés :
Des fonctions
de recherches avancées,
Des analyses
d’impact,
Des
comparaisons.
Le menu « Classification »
permet de gérer les documents placés sous le contrôle du système Lascom AEC
2012.
Il traite les documents selon une classification :
Plans, documents de référence, gammes de fabrication, suivi des modifications,
rapport, Annuaire...
Il offre également la possibilité d’effectuer des recherches avancées sur les documents
et de travailler dans ses propres espaces.
On accède aux documents par les types auxquels ils
appartiennent. Cette opération s'effectue à travers des filtres ou des
recherches. Certains filtres sont prédéfinis par l'administrateur. Ce sont
notamment des filtres publics. Vous pouvez créer vos propres filtres pour un
accès rapide aux documents.
Au démarrage de l'application, seuls les filtres
publics créés par l'administrateur s'affichent. Pour voir les données, il faut
avoir créé au moins un filtre pour chaque type de document.
Pour visualiser les documents, il faut avoir créé
au moins un filtre pour chaque type.
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Note : Dossier « Documents » = Ecriture
en gras : contient des sous dossiers (Plans, Documents techniques, etc.) Dossier « documents techniques » =
Ecriture classique : pas de sous dossiers. |
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Les dossiers fermés sont avec une puce bleue Les dossiers ouverts (sélectionnés) sont avec
une puce verte et l’élément sélectionné en rouge. |
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