Vous pouvez parfois avoir besoin de mettre à jour les propriétés des documents d’un processus afin de refléter les modifications des documents du référentiel.

PAR EXEMPLE  en créant un document dans un processus, on a omis une propriété. Or dans le cas d’un «lien avec le Référentiel», l’édition de propriétés des documents se fait uniquement dans le référentiel. Il faut ensuite prévoir une mise à jour des données de la pièce jointe en utilisant la fonction de Synchronisation.

       Comment synchroniser les propriétés d’un document d’un processus avec celles du document correspondant du référentiel ?

o   Sélectionnez le document et cliquez sur le bouton «Synchroniser»,

o   Les propriétés du document du processus seront mises à  jour instantanément  pour être en phase avec celles du document du référentiel.