Terme

Description

Abonnement

Permet de vous tenir informé des dernières modifications des documents et d’y accéder

Assignation

Affichage des processus qui vous sont attribués

Associer un fichier

Permet d’ajouter tout type de fichiers aux documents de votre référentiel

Cache

ou

cache local

Arborescence déportée de stockage de fichiers créés et/ou utilisés localement. Comme son nom l’indique, il s’agit que d’un cache et seule une partie des fichiers y est présente (fichiers créés localement et/ou ayant été demandés localement).

Le cache fait l’objet de purges automatiques (ceci en fonction de règles prédéfinies)

Champs

Elément descriptif d’un document donné. (Attribut, propriété)

Classification

Arborescence de la solution Lascom AEC. Elle permet de regrouper des types d’objet sous une même catégorie.

Coffre-Fort

Arborescence de stockage de l’ensemble des fichiers gérés par Lascom AEC. N’est accessible qu’au travers de Lascom AEC

Connecteur

Logiciel interfacé avec Lascom AEC

Configuration (vue)

Une configuration permet de gérer des liens de type pères / fils entre documents. A chaque type de configuration correspond un jeu spécifique de champs descriptifs des liens entre documents.

Consultation

Formulaire de visualisation ; résumé des informations sur l’activité en cours dans un processus

Créer

Action de renseigner la Fiche d’indexation d’un document et donc de créer ce document

Cycle de vie

Evolution sur un document technique (gestion des indices)

Délégation

Permet de déléguer une tâche qui vous est assignée

Dictionnaire

Fichier utilisé par le serveur applicatif et décrivant l’ensemble du paramétrage de l’application. Généré à partir de l’outil Application designer.

Diffusion

Permet de sélectionner un ou plusieurs documents dans votre référentiel et de les envoyer (diffuser) à un certain nombre de destinataires

Document

Ensemble d'informations saisies sur un support natif ou neutre

Donnée technique

Information qui permet de décrire le produit, tout au long de son cycle de vie sur l'ensemble des domaines métiers

Droits

Accès différents suivant les utilisateurs pour toutes les commandes d'Lascom AEC

Espace personnel

Raccourci destiné à vous faciliter l'accès à des documents que vous utilisez régulièrement pendant une période déterminée

Etat

Champ système particulier décrivant l’état du document dans son cycle de vie. La valeur de l’Etat est automatiquement modifiée lors de certaines actions sur le document considéré (extraction pour modification par exemple) et au passage d’étapes de processus

Export

Exporter des données

Extraction

Modifier un document et/ou le fichier associé avec en général passage à l’indice supérieur et copie du fichier associé du coffre-fort dans la zone travail

Favoris

Permet de déposer des éléments fonctionnels communs sous un seul onglet

Fichier associé

Contenu du document sur un support informatique

Filtre

Recherche sauvegardée sous un nom spécifique et réutilisable

Format natif

format utilisé par l’application qui a servi à générer le document.

Format neutre

Les documents sont numérisés et utilisent des formats normalisés: TIFF, PDF, JPEG…

Formulaire (fiche signalétique)

Fiche qui regroupe les caractéristiques et attributs du document.

Les composants du formulaire sont des champs ou propriétés

Groupe

Regroupement constitué de plusieurs utilisateurs selon leurs activités et/ou de leurs responsabilités au sein d’une entreprise

Historique

Permet de visualiser tous les indices successifs d’un document

Identifiant

Ensemble concaténé des champs identifiant d’un document donné. Pour un type de document donné, il y a unicité de l’identifiant

Indexer (Créer un document)

Créer un nouvel enregistrement pour un type de document

Impression

Permet d’imprimer différents résultats de requêtes dans Lascom AEC, avec possibilité de personnalisation

Lascom AEC

Une solution de Gestion du Cycle Projet / Produit et des processus

Elle assure la gestion de données complexes et de processus critiques permettant à ses clients de gérer, d'assurer l'échange et le suivi de toutes leurs données et dossiers

Lien hypertexte

Clic sur le document = Accéder à une information directement

Modèle de processus

A partir duquel des instances de processus peuvent être initiées.

A rapprocher du Type de document

Navigation

Accéder aux différents fenêtres ou fonctions de l’application

Nouveau processus

Affichage des modèles de processus disponibles pour la création

Objets (Documents)

Regroupement d’informations sous forme d’attributs et de fichiers associés ; un enregistrement dans une table SGBD et dans le serveur de fichiers

Page d’accueil

Point d’entrée simple et synthétique aux utilisateurs de Lascom AEC

Participant

Utilisateur chargé de la réalisation d’une étape d’un processus. L’affectation d’un utilisateur à une étape peut être faite de différentes manières :

            -directement par nomination.

            -Par appartenance à un groupe d’utilisateurs

            -Par attribution d’un rôle dans un processus

Pièces jointes 

Fichiers, documents du référentiel ou URL associé au processus

Privé

Accessible uniquement à l’utilisateur qui l’a créé.

Processus

Enchaînement d’activités possédant des boucles et des tests conditionnels (ex: un processus de validation de documents) ( Workflow)

Public

Accessible à l’ensemble des utilisateurs

Publication 

Permet de diffuser (d’exporter) de l’information de façon structurée telle qu’elle était visible dans Lascom AEC.

Raccourci

Onglet raccourci è permet de déposer des éléments fonctionnels communs sous un seul onglet

Rangement

Action de dire au système que les modifications des fichiers associés à un document sont terminées. Action terminant l’extraction et complémentaire de celle-ci.

Rapport

Module spécifique ou standard qui permet d'effectuer des recherches et des statistiques sur les données manipulées et stockées par Lascom AEC

Recherche

Accès aux données correspondant à un certain nombre de critères

Recherche par navigation

Représentation arborescente dynamique d’un ensemble d’informations pouvant être organisée en fonction des besoins de l’utilisateur : par exemple décomposition par lot, corps de métier, entreprise ou bien, pour les mêmes documents, par entreprises et état d’avancement des documents.

Référentiel

Affichage des types de documents gérés par Lascom AEC

Résumé

Affichage des activités en cours

SideBar

Volet de navigation sur le côté gauche de la page d’accueil

Superviseur de processus

Utilisateur ayant les pouvoirs d’administration d’un processus. (Suppression, annulation, délégation)

Supervisés

Affichage des processus dont vous avez la propriété

Tâches et Diffusion

Affiche tous les éléments que vous avez reçus et ceux que vous avez envoyés à travers les processus disponibles dans Lascom AEC. Vous y trouverez également les abonnements, les diffusions et les validations

Taches

Actions (travail) qui vous sont assignées

Travail

Formulaire d’édition qui  enregistrement des données modifiables

Type de documents

Famille de documents. Un type de documents se différencie d’un autre par son nom, par son jeu de champs descriptifs ainsi que par son type de comportement (possibilité de fichiers associés…)

Unicode

Permet de manipuler tous les jeux de caractères utilisés

Valeur Administrée

Liste d’aides utilisée pour la saisie d’un attribut du formulaire

Validation

Permet l’envoi d’un document en validation vers un ou des destinataires

Visualiseur

Permet de consulter des fichiers sans l’application native

Volet de navigation

Accéder aux différentes fonctions de l’application

WorkFlow

Regroupement d’outils automatisant la circulation de documents ou d’informations selon des procédures précises