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Les tâches inhérentes aux «Eléments
reçus» appartiennent à deux catégories :
S’il existe un
seul destinataire, la tâche lui revient, que l'étape ait démarrée ou non.
S'il y en a
plusieurs : la tâche est attribuée au premier qui postule.
Le statut de la participation change quand la tâche est ouverte.
Si le statut d'une tâche est Non Démarré ("not Started"),
celle-ci vous est assignée personnellement, ou en tant que membre d'un groupe
chargé de sa mise en oeuvre.
Si le statut est Démarré ("Started"), la tâche vous est assignée
en tant que membre d'un groupe (premier participant disponible) ou le premier
utilisateur à formuler la requête en aura la responsabilité
La complexité d'une tâche dépend de la nature de l'activité ou du type de
processus. Une tâche consiste parfois à
remplir une fiche, fournir des informations, réviser des pièces jointes...,
d'autres fois à réviser ou valider le processus.
Procédure
o Affichez la liste des processus concernés.
o Sélectionnez un procéssus.
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o Sélectionnez le bouton « Résumé ». On peut remarquer que l’état de participation est « Non démarré ». |
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o Puis sélectionnez le bouton « Travail ». |
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Le fait de cliquer sur le bouton «Travail» fait basculer votre statut de participant en «Démarré».
L'assignation restera la vôtre jusqu'à la fin de la tâche.
Si l'assignation était pour le premier participant disponible, les autres
seraient enlevés de l'activité et leur statut deviendrait «Supprimé».
Note L'extraction d'une pièce jointe
équivaut également à une demande effective et transforme le statut de votre
activité en «Démarré».