Tout destinataire d’une diffusion reçoit un e-mail l’informant de cette diffusion.

Le message contient le libellé de la diffusion, ses instructions et la liste des documents concernés.

Il existe différents cas de figure :

       Si le destinataire est un utilisateur Lascom AEC, le corps du message contient également un lien hypertexte permettant à ce destinataire de se connecter à Lascom AEC pour accéder aux propriétés de la diffusion.

       Si le destinataire est un destinataire externe, le message contient également un fichier ZIP regroupant les fichiers associés des documents diffusés correspondant aux extensions sélectionnées par l’expéditeur.

       Si les documents diffusés n’avaient pas de fichiers associés ou que l’expéditeur n’a choisi aucune extension, le titre du message diffère.

Ainsi le destinataire pourra savoir qu’il s’agit uniquement d’une diffusion pour information.

Lorsque tous les destinataires Lascom AEC directs ont acquitté la diffusion, l’expéditeur reçoit un mail l’informant que sa diffusion est acquittée.

Le message rappelle le libellé et les instructions de la diffusion. Il fournit également  un  lien  hypertexte vers la diffusion pour laisser l’expéditeur consulter les commentaires éventuels des destinataires.