Au lieu de chercher pas à pas et d’affiner ses recherches ce qui suppose plusieurs écrans et de nombreux clics, la nouvelle fonction Easy Search inverse la méthode et propose immédiatement un résultat sur la totalité des informations contenues dans la base que l’utilisateur peut ensuite affiner.

 

L’utilisateur rentre dans la recherche totalement indépendamment de la structure des données, à l’opposé des recherches habituelles.

 

En bâtissant son mode de fonctionnement sur celui des outils de recherche Internet, les utilisateurs se retrouvent dans un environnement familier et conservent leurs repères.

       Un accès unique et immédiat  à l’ensemble des données par une boite de texte dans le bandeau en haut de page,

       Une interface épurée et intuitive sur le modèle des moteurs de recherche Internet,

 

Tous les utilisateurs (même occasionnels)  accèdent simplement et rapidement à la totalité des informations du référentiel Lascom AEC.

 

 

L’Easy Search permet de manière certaine de trouver le document souhaité et augmente ainsi l’intérêt de posséder cette information :

       Un résultat exhaustif prenant en compte tous les types d’items du référentiel (dossiers, documents, plans, produits,…)

       Une recherche sur toutes les propriétés mais aussi sur les fichiers associés et leurs métadonnées. Ainsi le nom du fichier, la date de création, de modification, l’auteur,… sont aussi pris en compte.

       La possibilité d’affiner la liste de résultats suivant différents critères comme les types du document techniques (faits techniques, documents internes, e-mails, plans, documents financiers,…).

L’Easy Search possède :

       Un temps de réponse de quelques secondes,

       Une vision immédiate des informations importantes liées aux documents (résumé de recherche, état, fichiers associés…) directement dans la liste de résultats,

       La puissance et l’évolutivité de Microsoft Search Server,

       L’Easy Search est donc plus qu’un simple outil de recherche, car il permet un retour d’expérience sur l’utilisation de l’ensemble de votre référentiel et donc par la même occasion son optimisation.

 

Grâce à l’Easy Search, tous les services de la société accèdent rapidement aux données, y compris ceux qui n’utilisaient pas Lascom AEC auparavant (Marketing, Commerciaux, Management, Vente,…).

La société capitalise sur son référentiel de données directement en fonction de son utilisation quotidienne.