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Cliquez sur
le lien hypertexte d’un document dans la liste de résultat de votre recherche
afin d’afficher sa fiche des propriétés,
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Cliquez sur
le bouton « Ajouter un
commentaire »
Une
fenêtre s’affiche qui vous permet de saisir votre commentaire et ajouter si
besoin des fichiers.
Note Si l’option « Ajouter pièces jointes » est indisponible : voir
Administration : Gestion des commentaires.
Bouton « Ajouter » permet d’associer
un autre fichier
Bouton « Retirer » permet de supprimer
le fichier associé en le sélectionnant préalablement
o Cliquez sur « Sauvegarder » afin d’enregistrer votre commentaire et les
fichiers associés
Un onglet
« Commentaires « est disponible dans la fiche des propriétés du
document afin de visualiser le contenu :
A partir de cete fenetre, il sera possible de créer d’autres
commentaires
Permet de modifier le commentaire
Permet de supprimer le commentaire
Permet de visualiser, télécharger, retrier le
fichier associé
Prendre compte le commentaire dans les
mofifications
Le commentaire ne sera pas pris en compte
(inutile)
Donner une réponse au commentaire
Note Dans version Lascom AEC 2012, il
n’y a pas la possibilité d’effectuer des recherches afin de retrouver tous les
documents avec commentaires.
Une
notification par mail sera envoyée à l’auteur.