Contenu

 

Contenu. 3

Chapitre 1 - Introduction. 11

Généralités Lascom AEC 2012. 12

Démarrer Lascom AEC. 13

Comment se connecter à votre application ?. 13

Comment se déconnecter de l’application ?. 14

Unicode  14

Naviguer dans Lascom AEC 2012. 15

Onglets Métiers (Page d’accueil) 16

Exemples de profils. 16

SideBar   17

Signification des icônes de la barre d’état 18

Accès aux Options. 18

Boutons de fonctions. 19

Chapitre 2 - Référentiel 20

Classification. 21

Généralités. 21

Modules GED / BIM... 23

Documents. 23

BIM      23

Annuaire  25

Options du référentiel 25

Document (Objet technique) 26

Fiche documentaire. 27

Codification des documents. 27

Composition de la fiche documentaire. 28

Traces relatives à un document 28

Visualiser la fiche documentaire d’un document 29

Lien « Retour à la liste ». 30

Naviguer dans une liste de résultats. 30

Onglets de la fiche documentaire (vues métiers) 30

Boutons de fonctions. 31

Signification des icones « Etat » associés à un document 31

Page d’Accueil 32

Définir une page d’accueil favorite. 33

Mes favoris. 33

Ajouter un document à « Mes favoris ». 33

Gestion « Mes favoris ». 34

Espaces personnels. 35

Créer un espace personnel 35

Visualiser vos espaces personnels. 36

Ajouter des documents à votre espace personnel 36

Editer votre espace personnel 37

Exporter et Importer des données. 37

Chapitre 3 – Recherche et Eléments du référentiel 39

Recherche et critères de recherche. 40

Grille de recherche. 40

Affichage de votre recherche. 40

Vider le contenu de la grille de recherche. 40

Enregistrer le résultat de la recherche. 41

Grille de recherche classique. 41

Critères de recherche. 42

Pourquoi le résultat de votre recherche ne s’affiche pas ?. 45

Page de résultats. 46

Filtres de recherche. 47

Enregistrer une recherche. 47

Liste des filtres. 48

Créer un filtre de recherche. 48

Gérer des filtres. 49

Comment rendre un filtre public ?. 50

Comment ajouter un filtre à mon espace personnel ?. 50

Comment ajouter un filtre à mes favoris ?. 51

Filtres variables. 51

Filtres à dates. 52

Filtres sur l’auteur 53

Exemples de recherche (filtres) 53

Recherche avancée. 53

Recherche par navigation. 53

Recherche multiple-types. 58

Recherche Easy Search. 64

Généralités. 64

Rechercher avec Easy Search. 65

Présentation des données. 66

Visualisation du contenu d’un filtre de recherche. 66

Visualiser les fichiers associés. 66

Visualiser l’historique du document 68

Visualiser les vues métiers (configurations) 69

Visualiser les cas d’emploi 70

Visualiser les documents « référencés par ». 70

Visualiser les processus associés. 72

Impression des documents et des rapports standards. 72

Modèles  73

Impression liste. 73

Impression des propriétés des documents. 76

Impression d’un rapport de configuration. 77

Impression d’un rapport cas d’emplois. 77

Téléchargement des rapports. 77

Impression centralisée. 78

Impression réseau. 79

Abonnements sur filtres. 79

Création d'un abonnement sur filtre. 79

Visualisation / modification d'un abonnement sur filtre. 81

Notification d'un abonnement sur filtre. 82

Diffusion. 83

Envoyer un document en diffusion. 83

Visualiser des documents diffusés. 85

Notification de diffusion. 86

Validations. 86

Validation simple. 86

Validation automatique. 89

Notification de la validation. 90

Bordereau de diffusion. 90

Commentaires. 91

Créer un commentaire. 91

Demande d’avis. 93

Créer une demande d’avis. 93

Délégation. 94

Description. 95

Déléguer une tâche. 95

Gestion des délégations. 98

Recherche dans les délégations. 100

Import de délégations. 101

Navigation dans les délégations. 101

Réassignation. 101

Description. 101

Gestion des mails. 102

Chapitre 4 – Création et Modification des documents. 103

Créer un document 104

Entêtes dans l’affichage des pages. 105

Formulaires DOT.NET : Des fiches ergonomiques. 106

Champs avec auto-complétion. 106

Créer plusieurs documents en série. 107

Créer à partir de (copie de document) 107

Copier un type de document différent 108

Créer un document avec fichiers associés. 110

Associer un fichier lors de la création d’un document 110

Associer un fichier à un document déjà créé. 111

Glisser / Déposer des fichiers. 112

Téléchargement multiple. 113

Gérer les fichiers associés. 114

Passer un document à l’état diffusé. 115

Editer la fiche des propriétés d’un document 115

Editer multiple documents. 116

Réserver un document 116

Annuler une réservation. 117

Extraction et rangement des données (document en travail) 117

Cycle de vie d’un document 117

Montée de version un document 118

Gestion d’un document en travail 120

Ranger un document extrait « en travail ». 120

Annuler l’extraction d’un document 121

Historique d’un document 121

Afficher l’historique dans la page de résultats. 122

Chapitre 5 - Processus. 123

Généralités sur les processus. 124

Affichage trié par type de processus. 124

Processus. 125

Créer un modèle processus. 125

Naviguer dans les différents processus. 126

Ajouter un document au processus depuis le référentiel 127

Toutes les tâches. 127

Nouvelles tâches. 128

Eléments envoyés. 129

Processus supervisés. 129

Annulation de la réservation des processus supervisés. 129

Annuler un processus supervisé. 130

Supprimer un processus supervisé. 130

Visualisation d’un fichier XML d’un processus supervisé. 130

Brouillons. 130

Modifier un processus Brouillon. 131

Supprimer un processus Brouillon. 131

Processus archivés. 132

Supprimer un processus supervisé. 132

Visualisation d’un fichier XML d’un processus archivé. 132

Données d’un processus. 133

Résumé  133

Visualisation du résumé. 133

Divers états de participation. 133

Participants à une activité. 133

Consultations. 134

Réalisation d’une tâche (Travail) 134

Visualiser un processus dans sa globalité : diagramme. 135

Filtres et Processus. 137

Rechercher un processus. 137

Créer un filtre. 138

Gestion des filtres. 138

Filtre avec propriétés spécifiques. 139

Chapitre 6 - Pièces jointes dans les processus. 141

Pièces jointes. 142

Visualisation des pièces jointes. 142

Visualisation du contenu d’une pièce jointe. 144

Téléchargement de fichiers. 144

Ajout de pièces jointes. 145

Comment créer un dossier ?. 145

Comment ajouter un fichier à un dossier ?. 146

Comment ajouter un lien URL?. 146

Comment ajouter un lien avec le référentiel?. 147

Modification de pièces jointes. 148

Supprimer une pièce jointe. 148

Extraction de fichiers. 149

Chapitre 7 – Configurations. 153

Configurations. 153

Comment accéder à une vue métier ?. 153

Mode d’Affichages. 153

Modification des propriétés d’une configuration. 153

Mise en page d’une configuration. 153

Choix des items. 153

Liens dans une configuration. 153

Ajouter un lien  à une configuration existante. 153

Insérer un lien  à une configuration existante. 153

Remplacer d’un lien d’une configuration. 153

Déplacer un lien d’une configuration. 153

Supprimer ’un lien d’une configuration. 153

Suppression d’une configuration. 153

Réservation d’une configuration. 153

Création d’une configuration. 153

Comparaisons de configuration. 153

Création d’un modèle de comparaison. 153

Visualisation des résultats d’une comparaison. 153

Filtrage des configurations. 153

Affichage des filtrages Strict / Dans les sous niveaux / Dans les sous niveaux à date à date. 153

Recherche à date. 153

Gestion des filtres de configuration. 153

Cas d’emploi 153

Configurations annexes. 153

Affichage. 153

Cas de configurations de composition. 153

Cas de configurations descriptives simples. 153

Cas de configurations descriptives complexes. 153

Couleurs d’affichage. 153

Etats de configuration. 153

Création d’un état de configuration. 153

Configurations regroupées. 153

Création d’un dossier regroupé, à partir d’un modèle existant 153

Affichage d’une configuration regroupée. 153

Création d’un modèle de configuration regroupée. 153

Modification d’un modèle de configuration regroupée. 153

Publication de configuration. 153

Comment exécuter une publication de configuration ?. 153

Visualisation du contenu du fichier ZIP. 153

Chapitre 8 – Tâches & Diffusions. 153

Description Tâches & Diffusions. 153

Tous les processus. 153

Tâches dans un processus. 153

Diffusions. 153

Liste de diffusion. 153

Diffusions En cours. 153

Nouvelles diffusions. 153

Diffusions Acquittées. 153

Diffusions envoyés. 153

Diffusions Archivées. 153

Onglet Diffusions. 153

Validations. 153

Liste de validation. 153

Validations En cours. 153

Nouvelles validations. 153

Validations validées. 153

Validations refusées. 153

Validations  archivées. 153

Eléments envoyés. 153

Signification des symboles. 153

Onglet validations. 153

Demandes d’avis. 153

Liste de demande d’avis. 153

En cours  153

Nouvelle demande d’avis. 153

Lues   153

Elements envoyés. 153

Archivées. 153

Onglet commentaires. 153

Chapitre 9 – Rapports. 153

Description. 153

Types Rapports. 153

Rapport Historique de connexion. 153

Rapport  Suivi d’activité (Audit Trail) 153

Rapport Suivi de processus (Workflow Audit Trail) 153

Rapport de réassignation. 153

Options. 153

Chapitre 10 – Options. 153

Options. 153

Résumé  153

Profil utilisateur 153

Connexion. 153

Accueil  153

Recherches. 153

Projets   153

Tâches et Diffusions. 153

Rapports. 153

Administration. 153

Pièces jointes. 153

Mise en Page. 153

Chapitre 11 – Administration. 153

Administration. 153

Administration par l’interface Web. 153

Administration Fonctionnelle. 153

Chapitre 12 – Glossaire. 153

Glossaire. 153

Abréviations et sigles. 153

Définitions LASCOM... 153