Chapitre 4 – Création et Modification des documentsChapitre 4 – Création et Modification des documents\Créer un document

Créer un document

Avec Lascom AEC 2012, les différents types de documents sont créés par l’administrateur selon les besoins de l’application.

 

A condition d’avoir les habilitations requises, vous pouvez aisément créer, pour chaque type défini en base de données, de nouveaux documents.

 

Les types ou classes de documents peuvent être : Documents techniques, Plans, Correspondances, etc.

 

 

 

A partir de :

 

*       Raccourcis sur une page d’accueil

 

Ou

 

o   A partir de l’onglet « Accueil »/ « Classification ».

o   Sélectionnez une famille, un type de document,

o   Cliquez sur « Créer»

 

 

Le formulaire des propriétés s’affiche…

 

*       Signification des couleurs :

 

*       Noir : Facultatif

*       Bleu: Obligatoire

*       Rouge: Identifiant (numéro unique)

 

o   Saisissez les caractéristiques du document,

o   Cliquez sur « Terminer »

En cas d’omission ou d’erreur dans la saisie de valeurs des propriétés, un message s’affiche. :

o   Cliquez sur « Fermer» pour revenir à la fiche et rentrer les données requises.

Note Ce nouvel document peut être ajouté à l’onglet « Mes favoris» en cliquant sur l’étoile

 

La fiche du document a été créée,

 

 

 

Note Ce nouvel article peut être ajouté à directement à l’onglet « Mes Favoris »

 

o   Cliquez sur « Retour» afin de revenir à votre liste précédente:

La nouvelle donnée s’affiche dans la fenêtre de Lascom AEC.

 

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