Un état de configuration est la représentation d’une configuration multi-niveaux d’un document à un moment donné, dans des conditions données. Il est comparable à la photographie d’une configuration filtrée où figurent uniquement certains types de documents, par exemple ceux d’un fournisseur.

Pour des raisons de confidentialité, certains documents sont supprimés pour ne pas faire partie de la configuration. D’autres, en revanche y sont ajoutés à des fins d’enrichissement. Tant qu’il n’est pas à l’état «Validé», un état de configuration peut être enrichi soit par une autre configuration du même document, soit par la même configuration d’un autre document.