Note Le module «Délégation» est un module
complémentaire optionnel dans l’offre Lascom AEC standard.
Cette
fonction permet de gérer :
Délégations ponctuelles : Prévoir les
absences d’un utilisateur en attribuant ses tâches à venir à un autre
utilisateur. Toutes les tâches qui n’ont pas encore été assignées à
l’utilisateur seront assignées à son remplaçant, y compris si le processus est
déjà en cours.
Délégations permanentes pour une délégation de
pouvoir, déléguer automatiquement les tâches liées.
Par exemple : à un projet ou déléguer les tâches issues de Task Manager selon leur type.
Délégation en cascade : un utilisateur A attribue ses tâches à un autre utilisateur B. Cependant B a délégué toutes ses tâches à un utilisateur C.
L’utilisateur C sera assigné aux tâches des utilisateurs A et B
La
délégation ne remplace pas la réassignation.
Se reporter au chapitre « La réassignation» pour plus d’informations.
Les deux
fonctions sont complémentaires. La délégation prévoit les remplacements à
l’avance, par exemple, les vacances d’un utilisateur, alors que la
réassignation permet de corriger une situation bloquée, dans le cas par exemple
d’une absence non prévue d’un utilisateur assigné à un processus urgent.