Grâce au
rapport de réassignation, l’administrateur
ou tout autre utilisateur habilité, peut à tout moment, consulter la liste
des activités et processus en cours.
Ainsi, il
peut effectuer une réassignation un (des) participant (s) à une étape d’un
processus dans le cas où la (les) personne (s) précédemment nommée (s) n’est
plus disponible (s) pour le travail en question.
Pour ce
faire, l’administrateur dispose d’un
rapport lui permettant de choisir les processus à étudier. Par défaut, ce
rapport est initialisé avec les derniers critères choisis par l’administrateur.
Ce module
est développé sous forme d'un rapport qui peut être exécuté par un groupe de
personnes habilitées.
Le module
Rapport de réassignation ne remplace pas le module délégation.
Se reporter au chapitre « La délégation» pour plus d’informations.
Les deux
fonctions sont complémentaires. La délégation prévoit les remplacements à
l’avance, par exemple, les vacances d’un utilisateur, alors que la
réassignation permet de corriger une situation bloquée, dans le cas par exemple
d’une absence non prévue d’un utilisateur assigné à un processus urgent.