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Familles de documents |
Description |
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pLANS
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Contient l’ensemble des références des documents de type CAO/DAO. Cette
famille de documents pourrait être comparée à une armoire à plans. |
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dOCUMENTS TECHNIQUES
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Contient l’ensemble des
références des documents techniques autres que les fichiers CAO/DAO. Gestion de tous les documents
créés par l’entreprise, c’est-à-dire ceux dont le contenu est maitrisable et
évolutif : Procédure, Instruction, Rapports d’analyses. Ces documents pourront être
reliés à des dossiers documentaires. |
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dOCUMENTS
ADMINISTRATIFS
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Contient l’ensemble des références des documents administratifs autres
que les fichiers CAO/DAO. Ex : Cahier de spécification fonctionnelle, CCTP….. |
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cORRESPONDANCES
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Contient l’ensemble des
références des documents (Correspondances) liées à une affaire, un projet. Ex : Courrier, Lettre de
réclamation, Compte rendu, Convocation, Fax, Mail …. |
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dOSSIERs
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Permet de regrouper dans une arborescence des documents que l’on souhaite
classer ensemble. Comme par exemple : -
Les documents d’une réunion
publique : Le support de présentation, le compte-rendu de la réunion, la
convocation, etc. -
L’ensemble des plans, des
documents relatifs à un projet. (Dossier DOE) Le dossier de documentaire
peut : o Contenir des documents et/ou des dossiers documentaires (sous-dossiers
eux-mêmes classés), |
