Tout
destinataire d’une demande de validation reçoit un e-mail l’informant de cette
demande. Le contenu du message indique le libellé de la demande, ses
instructions et la liste des documents concernés par la demande. Le corps du
message contient également un lien hypertexte permettant à ce destinataire de
se connecter à Lascom AEC pour accéder directement aux propriétés de la demande
de validation.
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Lorsque tous les destinataires
directs ont validé ou refusé la demande de validation, tous les destinataires
reçoivent un e-mail les avertissant que la demande de validation a été
acceptée ou refusée. Le corps du message rappelle le libellé et les instructions
de la demande et fournit également un lien hypertexte vers la demande de
validation, pour que l’expéditeur puisse consulter les commentaires éventuels
des destinataires, ainsi que la décision prise par chacun. Les documents
envoyés en validation prennent alors l’état correspondant à la décision
finale (validé / refusé). |
