Les processus peuvent être accessibles à travers les filtres prédéfinis suivants :

 Ceux  que  vous recevez  en tant  que  participant à un  circuit de conception et validation. Ils sont affichés dans la fenêtre « Toutes les tâches » et ils ont l’état « Non démarré » ou « Démarré ».

 Ceux qui vous sont assignées dans lesquelles aucune action n’a été faite. Ils sont affichés dans la fenêtre « Nouvelles tâches » et ils ont l’état « Non démarré ».

 Ceux que vous avez créés. Ils peuvent être archivés comme étant en cours de traitement. Ils sont affichés dans la fenêtre « Processus actifs » et ils ont l’état « En cours ».

 Ceux  qui vous ont été attribués au titre de gestionnaire (propriétaire), vous en avez les droits d’administrateur. Ils sont affichés dans la fenêtre « Processus actifs » et ils ont l’état « En cours ».

 Ceux que vous avez créés, enregistrés et en attente d’envoi en validation. Ils sont affichés dans la fenêtre « Processus en attente » et ils ont l’état « Inconnu ».

 Ceux qui sont arivés au terme de leur réalisation. Ils sont affichés dans la fenêtre « Processus archivé » et ils ont l’état « Approuvé ».

Un seul et même utilisateur peut être à la fois gestionnaire et créateur d’un  processus. Le gestionnaire d’un processus peut également être un autre utilisateur (ou un autre groupe) que son créateur.

En tant que créateur ou gestionnaire d’un processus, vous pouvez connaître son historique et son statut. Vous pouvez également visualiser les résultats de chaque activité qui s’y déroule.

       Liste d’actions que vous pouvez exécuter à l’intérieur d’un processus :

       Par la navigation, visualiser les détails de n’importe quelle tâche du processus.

       S’il s’agit d’un processus en cours, repérer les tâches achevées ainsi que le processus lui- même.

       Identifier les utilisateurs ayant travaillé sur le processus, quand ils y ont pris part et quels ont été les résultats.

       Visualiser les pièces jointes et éventuellement les modifier.

       Visualiser et le cas échéant, éditer les formulaires d’indexation.

       Annuler la réservation d’un processus.

       Annuler un processus en cours ou le supprimer du système.

       Création et Utilisation des filtres